Giới thiệu một số phương pháp quản lý thời gian

Thảo luận trong 'Các thuyết tâm lý học' bắt đầu bởi cayChanh, 2/2/16.

  1. cayChanh

    cayChanh Moderator Staff Member

    Tham gia ngày:
    24/11/14
    Bài viết:
    271
    MBTI:
    ISFJ
    Giới thiệu một số phương pháp quản lý thời gian

    1. Giải pháp loại bỏ (Elimination)
    Dùng để: loại bỏ những công việc lặp lại mà không cần đến nữa (rountine tasks)
    vd: chơi game 10h mỗi này. nhắn tin cho bạn gái/trai 30 phút mỗi lần. Ra bờ hồ đi dạo mỗi tối

    2. Giải pháp tối đa tính hữu ích (Maximum Utility)
    Dùng để: cân bằng những công việc nhỏ nhặt và phối hợp giữa việc công và việc tư
    giải pháp: những công việc nhỏ nhặt là những việc có hiệu suất cao với thời gian ít.
    vd: nhắn tin cho bạn gái trong giờ họp thay vì lúc rảnh

    3. Giải pháp thay thế (Alternative)
    Dùng để: Tím giải pháp thay thế để rút ngắn những công việc lặp lại (rountine tasks)
    vd: tìm đường tắt đi đến chỗ học hoặc chỗ làm. Tắm 3 ngày 1 lần thay vì 1 ngày 1 lần. Giảm trang điểm từ 2h xuống 30 phút

    4. Giải pháp thêm thắt (Addition)
    Dùng để: Làm từ 2 việc trở lên cùng một lúc
    Áp dụng cho những việc có công suất thấp. Một số việc sẽ hiệu quả hơn khi được kết hợp thay vì làm đơn lẻ. Đồng thời cũng loại bỏ được những công việc nhàm chán và tốn thời gian
    vd: nghe ngoại ngữ trên xe bus. Đọc thơ lúc nấu ăn. Thuyết trình lúc đang tắm

    5. Giải pháp phục hồi (Retrieval)
    Dùng để: Lưu trữ và tổ chức dữ liệu để sử dụng sau này
    vd: Thay vì lưu trữ thông tin trên giấy thì bạn sẽ lưu trữ qua máy tính. Tính hữu dụng nhất của máy tính giúp tiết kiệm thời gian là công cụ tìm kiếm.

    6. Giải pháp xẻ nhỏ (Division)
    Dùng để: sử dụng khi có nhiều việc khẩn cấp
    Xẻ nhỏ từng công việc rồi làm mỗi việc 1 ít thay vì cố gắng giải quyết xong 1 việc mới làm việc khác.
    Giải pháp này dùng để giảm thiểu áp lực sẽ có khi có quá nhiều việc khẩn cấp.
    [​IMG]
    image upload no size limit



    7 Giải pháp Pareto 20/80
    Khi bạn không thể làm tất cả mọi thứ, chọn việc có tính lan truyền (viral) hay quan trọng

    Giải pháp xẻ nhỏ (Division) VS Giải pháp Pareto 20/80
    dùng cho nhiều việc độc lập VS dùng cho 1 việc lớn có tính trật tự
    (many independent tasks) VS ( 1 big task)

    8. Giải pháp khoảng thời gian (Threshold and saturation)
    Dúng để: giải quyết việc mà bạn đầu tư quá ít hoặc quá nhiều thời gian vào nó
    Xác định điểm ít nhất và nhiều nhất cho công việc
    vd: thay vì xác định là bạn phải hoàn thành công việc trong 1h, bạn sẽ xác định hoàn thành công việc ít nhất 30 phút sẽ xong và nhiều nhất 1h30 sẽ xong.

    9. Giải pháp hộp đen (Black box)
    Đại khái là phát triển một số kỹ năng nhỏ lẻ trong thời gian làm việc để năng cao năng suất
    vd: bạn là họa sĩ thì bạn sẽ mua hộp màu mới để giảm thiểu thời gian tô vẽ chẳng hạn
    bạn là lập trình viên thì bạn sẽ tập đánh máy nhanh để code nhanh hơn
    bạn lái taxi đường dài thì bạn sẽ chơi need for speed trong thời gian rảnh

    10. Giải pháp mốc quan trọng (Milestone hay Checkpoint)

    Dùng để: theo dỗi quá trình, cũng như tạo động lực cho bản thân
    vd:
    tháng 1 2015: checkpoint 1
    tháng 2 2015: checkpoint 2
    tháng 3 2015: checkpoint 3
    ....
    tháng 1 2016: checkpoint 13
    tháng 2 2015: checkpoint 14
     
    Last edited: 2/2/16
    Quạt Giấy, liperdo, Thế Giới2 others thích bài này.

Chia sẻ trang này

XenForo Add-ons by Brivium ™ © 2012-2013 Brivium LLC.